Klauzula informacyjna - rodziny pracowników

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA CZŁONKÓW RODZIN PRACOWNIKÓW

AKADEMII WYCHOWANIA FIZYCZNEGO IM. JERZEGO KUKUCZKI W KATOWICACH

Realizując obowiązek wynikający z art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - dalej jako „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach [ul. Mikołowska 72a, 40 – 065 Katowice].
2. W Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem e-maila: iod@awf.katowice.pl
3. Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe:
   1. w przypadku osób zgłaszanych do ubezpieczenia – w celu zgłoszenia do ubezpieczenia w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z właściwymi przepisami dotyczącymi ubezpieczeń społecznych;
   2. w przypadku, gdy członkowie Państwa rodzin wystąpili z wnioskiem o uzyskanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - w celu udzielenia tych świadczeń. Podstawą przetwarzania jest 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z ustawą z dnia 4 marca 1994 o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych;
   3. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie w związku z zawartą umową Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone. Powyżej wskazane cele stanowią uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
   4. w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Państwa dobrowolnej, pisemnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Państwa dane osobowe zostały nam udostępnione w związku z postępowaniem mającym na celu zgłoszenia Państwa do ubezpieczenia w ZUS lub mającym na celu przyznanie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, a udostępniającym był Państwa członek rodziny, będący wnioskującym o zgłoszenie Państwa do ubezpieczenia lub przyznanie ww. świadczeń. W związku z powyższym, w przypadku osób zgłaszanych do ubezpieczenia, otrzymaliśmy dane osobowe wymagane przez ZUS, natomiast w przypadku osób, których dane osobowe zostały nam przekazane w związku z postępowaniem w przedmiocie przyznania świadczeń z ZFŚS otrzymaliśmy następujące dane: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, nazwę szkoły do której uczęszcza dziecko.
5. W związku z zawartą umową, Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane:
   1. organom administracji publicznej, w szczególności Zakładowi Ubezpieczeń Społecznych lub Urzędowi Skarbowemu, w celach określonych przepisami prawa powszechnie obowiązującego;
   2. podmiotom zatrudnionym przez Administratora do prowadzenia audytów.
   3. kancelarii prawnej, w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone;
   4. dostawcom usług i rozwiązań technicznych/organizacyjnych (dostawcy usług IT, firmy kurierskie, pocztowe).
6. Podane przez Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
7. W przypadku osób, których dane osobowe zostały wskazane w związku z udzieleniem świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, dane osobowe są przetwarzane do czasu, gdy staną się zbędne, co Administrator stwierdza podczas cyklicznej weryfikacji (przeprowadzanej nie rzadziej niż raz w roku). W przypadku danych osobowych przekazanych w związku ze zgłoszeniem do ZUS przechowywane są przez okres zatrudnienia pracownika.
8. Na zasadach wynikających z RODO mają Państwo prawo do:
   1. żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
   2. w przypadku, gdy przetwarzane przez Administratora dane osobowe są nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania, czyli żądania zmiany lub uzupełnienia;
   3. w przypadku, gdy Państwa dane osobowe nie są Administratorowi potrzebne do celów, w których zostały zebrane; gdy został wniesiony sprzeciw na warunkach niżej opisanych; gdy dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, mają Państwo prawo do żądania usunięcia przez Administratora tych danych osobowych;
   4. w przypadku, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi weryfikację prawidłowości tych danych;
   5. poza przypadkiem wskazanym w punkcie d), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu, gdy dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby Administrator je usunął; gdy Państwa dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia Państwa roszczeń; lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych na zasadach niżej opisanych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
   6. do żądania przeniesienia wskazanych przez Państwa danych osobowych.

W celu skorzystania z ww. praw, prosimy o bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).

9. Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
10. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dłużej przetwarzać Państwa danych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
11. Jeśli Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), mają Państwo prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
12. Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.

POBIERZ W PDF