Metropolitalny Fundusz Wspierania Nauki 

 Instytucja organizująca: Górnośląsko-Zagłębiowska Metropolia

 Na co?

Obszar tematyczny 1: Światowej klasy naukowcy i twórcy w Metropolii. - nabór w trybie ciągłym

Nabory będą prowadzone nie rzadziej niż dwa razy w roku (na razie brak informacji o naborze):
Obszar tematyczny 2: Wsparcie badań.
Obszar tematyczny 3: Nowatorskie metody kształcenia.
Obszar tematyczny 4: Konkursy i wydarzenia naukowe.
Obszar tematyczny 5: Studiuj w Metropolii. 

 Szczegółowe informacje dotyczące miejsca składania wniosków, sposobu ich wypełnienia oraz Regulamin udzielania dotacji wraz z załącznikami znajduje się pod poniższym linkiem:

Zmiana Regulaminu udzielania dotacji w ramach Metropolitalnego Funduszu Wspierania Nauki - Biuletyn Informacji Publicznej Urząd Metropolitalny Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii

------------------------------------------------------------------

"25. edycji programu L’Oréal-UNESCO Dla Kobiet i Nauki"

- Fundacja Loreal i UNESCO

Stypendia będą przyznawane w trzech kategoriach: magistranckiej, doktoranckiej oraz habilitacyjnej. 

Termin naboru: 7 styczeń - 8 marzec 2025

Szczegółowe informacje dotyczące anboru i składania wniosków znajduje się pod poniższym linkiem:

 Więcej informacji

Wnioskodawco!

Dzięki działalności Jednostki naukowej możesz ubiegać się o finansowanie projektu z środków zewnętrznych dedykowanych na określony cel.

Czego do tego potrzebujesz:

1. POMYSŁU
2. ZESPOŁU
3. ZASOBÓW
4. ZIDENTYFIKOWANEGO ŹRÓDŁA FINANSOWANIA
5. DOBREGO WNIOSKU
6. UMOWY O FINANSOWANIE PROJEKTU

Czegoś Ci brakuje? Zgłoś się do Nas!

Aby sprawnie przejść przez proces aplikowania w konkursach projektowych, przygotowaliśmy opis schematu postępowania, z uwzględnieniem niezbędnych etapów tzw. Cyklu życia projektu.

CYKL ŻYCIA PROJEKTU

• Etap I
  ZGŁOSZENIE KARTY PROJEKTU
• Etap II
  PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O FINANSOWANIE
• Etap III
  REALIZACJA PROJEKTU
• Etap IV
  ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

ETAP I – ZGŁOSZENIE KARTY PROJEKTU

Zadania etapu I

• Zapoznanie się z wewnętrznymi regulacjami AWF Katowice wskazanymi w dokumentach do pobrania
• Zapoznanie się z dokumentacją projektową
• Wypełnienie i dostarczenie Karty Projektu

Osoba odpowiedzialna: Wnioskodawca

W tym etapie osoba, która jest zainteresowana aplikowaniem w wybranym konkursie projektowym, zgłasza taką chęć poprzez wypełnienie tzw. KARTY PROJEKTU. Karta projektu uwzględnia wstępny zarys projektu w celu uruchomienia odpowiednich jednostek Uczelni oraz obrania dalszego sposobu działania.*

*Na tym etapie zostaje podjęta decyzja o zakwalifikowaniu projektu do powołania tzw. Zespołu wspierającego, składającego się z przedstawicieli działu zamówień, działu kadr, księgowości oraz prawnika. Decyzję o powołaniu ww. zespołu podejmuje Prorektor ds. Nauki na podstawie jasno określonych kryteriów tj. całkowity budżet projektu, rola AWF w Konsorcjum.

Kartę projektu należy dostarczyć do Centrum Transferu Wiedzy najpóźniej na 2 miesiące przed terminem złożenia projektu w instytucji finansującej. Po zaopiniowaniu przez CTW karta trafia do Prorektora ds. Nauki.

Dokumenty do pobrania:

1. Karta projektu (50,4kB, docx)
2. Regulamin zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach w realizacji projektów finansowanych ze źródeł innych niż określone w art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym (490kB, pdf)
3. Regulamin Pracy
4. Baza potencjału AWF Katowice

ETAP II - PRZYGOTOWANIE WNIOSKU O FINANSOWANIE

Zadania etapu II:

• Identyfikacja zespołu badawczego/ zarządczego projektu
• Dobór formy zatrudnienia dla planowanego zespołu (jeżeli możliwe, rekomendowana forma oddelegowanie)
• Kalkulacja kosztów wynagrodzenia dla planowanego zespołu (na podstawie obowiązujących w AWF Katowice stawek oraz wewnętrznych regulacji) z uwzględnieniem okresu zaangażowania oraz zakresu prac każdej osoby
• Ustalenie budżetu projektu, kosztów bezpośrednich i odpowiedniej wysokości kosztów pośrednich z zachowaniem wytycznych regulaminu konkursu oraz katalogu kosztów kwalifikowalnych w projekcie
• Stworzenie planu badań
• Uzyskanie wymaganych dokumentów, niezbędnych do załączenia we wniosku
• Stworzenie merytorycznego opisu projektu
• Wypełnienie wniosku
• Złożenie kompletnego wniosku do Centrum Transferu Wiedzy min. na 7 dni przed końcem terminu składania wniosku w Instytucji finansującej

Osoba odpowiedzialna: Wnioskodawca (projektodawca)

Osoba składająca (podpisująca) wniosek: Rektor

Etap przygotowania wniosku polega na skoordynowanej przez CTW pracy wnioskodawcy z odpowiednimi jednostkami organizacyjnymi. Rezultatem etapu jest gotowy do złożenia w Instytucji finansującej wniosek projektowy, zaakceptowany i podpisany przez kierownika Jednostki tj. Rektora.

W celu prawidłowo wypełnionego wniosku, osoba odpowiedzialna za jego przygotowanie powinna postępować zgodnie z wytycznymi konkursu oraz z wewnętrznymi regulacjami.

ETAP III – REALIZACJA PROJEKTU

• Postępowanie zgodnie z warunkami umowy
• Realizacja prac w projekcie zgodnie z harmonogramem projektu
• Raportowanie o każdych zmianach zachodzących w projekcie
• Postępowanie zgodnie z obowiązującymi regulacjami AWF Katowice dotyczącymi m.in. zatrudnienia, dysponowania i wydatkowania środków z zachowaniem procedur i trybu udzielania zamówień
• Okresowe raportowanie prac wykonanych w projekcie oraz poziomu realizacji do Instytucji finansującej. Wszelkie kwestie finansowe zawarte w raporcie powinny być zatwierdzone rzez dział finansowo – księgowy. Raport okresowy złożony do Centrum Transferu Wiedzy na 7 dni przed upływem terminu składania raportu w Instytucji Finansującej.

ETAP III – ZAKOŃCZENIE PROJEKTU

• Przygotowanie raportu końcowego
• Dokonanie rozliczenia finansowego projektu przy współpracy z działem finansowo – księgowym
• Raport końcowy złożony do Centrum Transferu Wiedzy na 14 dni przed upływem terminu składania raportu w Instytucji Finansującej.

 Projekt w ramach programu "Nauka dla społeczeństwa II"

Tytuł: Deficyty nie są ograniczeniem - adaptowana aktywność fizyczna szansą dla każdego ucznia

Dofinansowanie: 1 913 442,08 zł

Całkowita wartość: 1 913 442,08 zł

Data podpisania umowy: 02.2024

Projekt finansowany ze środków budżetu państwa, przyznanych przez Ministra Nauki w ramach Programu "Nauka dla społeczeństwa II"

 Projekt w ramach programu "Regionalna Inicjatywa Doskonałości"

Tytuł: Wsparcie strategii badań promujących zdrowy styl życia i wydłużenie czasu życia w zdrowiu

Dofinansowanie: 3 654 000 zł

Całkowita wartość: 3 654 000 zł

Data podpisania umowy: 12.2023

Projekt finansowany ze środków budżetu państwa, przyznanych przez Ministra Nauki w ramach Programu "Regionalna Inicjatywa Doskonałości"

 OPUS 18

Tytuł: Strategie protekcyjne przeciwdziałąjące neurotoksyczności wywołanej działaniem metamfetaminy

Dofinansowanie: 2 346 528,00 zł
Okres realizacji: 02.10.2020-01.10.2024

 OPUS 19

Tytuł: Gdzie cię boli? Przestrzenny wymiar bólu jako reakcja uwarunkowana klasycznie u ludzi

Dofinansowanie: 648 298,00 zł
Okres realizacji: 01.02.2021-31.01.2025

 OPUS 24

Tytuł: Wpływ aktywności fizycznej i rola bariery krew mózg w rozwoju odpornosci na przewlekły stres

Dofinansowanie: 2 788 620,00 zł
Okres realizacji: 27.06.2023-26.06.2027

  PRELUDIUM 18

Tytuł: "Masz krzywe plecy" Wpływ sugestii werbalnej i bólu eksperymentalnego na obraz ciała

Dofinansowanie: 209 639,00 zł
Okres realizacji: 11.08.2020-10.08.2024

  PRELUDIUM 19

Tytuł: Od bólu do parestezji: generalizacja reakcji efektu nocebo

Dofinansowanie: 208 196,00 zł
Okres realizacji: 01.02.2021-31.01.2025

  PRELUDIUM 21

Tytuł: Wpływ rozluźniania mięśniowo-powięziowego przepony i klatki piersiowej na parametry funkcjonalne płuc, charakterystykę mięśni brzucha i przepony u dzieci z mózgowym porażeniem dziecięcym – randomizowane badania kliniczne.

Dofinansowanie: 146 678,00 zł
Okres realizacji: 22.02.2023-21.02.2026

  SONATINA 7

Tytuł: Udział egzosomów wydzielanych przez neutrofile w modulacji angiogenezy - rola receptora interferonu typu 1

Dofinansowanie: 1 296 290,00 zł
Okres realizacji: 04.12.2023-03.12.2026

  Tytuł: Nowoczesne strategie wspomagania zdrowia, sprawności i treningu sportowego - konferencja naukowa

Dofinansowanie: 127 815,00 zł
Okres realizacji: 01.07.2023-30.06.2024

  Tytuł: Motor Control - konferencja naukowa

Dofinansowanie: 196 224,64 zł
Okres realizacji: 01.09.2023-31.10.2024

  Tytuł: "Spersonalizowany system optymalizacji nawodnienia - The IQ & Water" - Akronim "IQ water"

Okres realizacji: 08.12.2022-30.06.2025

Partnerzy projektu:
1. Tymbark-MWS
2. Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach
3. Śląski Uniwersytet Medyczny

Szczegółowy zakres usług badawczych świadczonych przez AWF Katowice

Potencjał naukowo - badawczy AWF Katowice (wykaz urządzeń) (67,1kB, xlsx)

Wzór umowy wypożyczenia aparatury naukowo - badawczej (do wydrukowania) (192kB, pdf)

INSTYTUT FIZJOTERAPII I NAUK O ZDROWIU 

Centrum Badawcze Fizjoterapii, Medycyny Sportowej i Kardiorehabilitacji

ZESPÓŁ BADAWCZY 1, kierownik zespołu - prof. dr hab. Andrzej Małecki 

ZESPÓŁ BADAWCZY 2, kierownik zespołu - prof. dr hab. Edward Saulicz

ZESPÓŁ BADAWCZY 3, kierownik zespołu - prof. dr hab. Jakub Taradaj

1. Laboratorium Badania Aktywności Mózgu
2. Laboratorium Badania Bólu

Usługa: Eksperymentalne metody badania bólu oraz reakcji fizjologicznych na bodźce awersyjne u ludzi.

     3. Laboratorium Badań Molekularnych

Usługa: Badania mechanizmów molekularnych odpowiedzialnych za zmiany obserwowane w organizmie ludzkim oraz w modelach zwierzęcych w warunkach fizjologicznych lub patologicznych

     4. Laboratorium Elastografii i Ultrasonografii Narządu Ruchu

Usługa: Badanie ultrasonograficzne narządu ruchu i pomiar przewodnictwa nerwowego.

     5. Laboratorium Fizjoterapii i Fizjoptofilaktyki

Usługa: Badanie jakości postawy i lokomocji.

     6.Laboratorium Analizy Ruchu

Usługa: Analiza aktywności ruchowej człowieka w powiązaniu z procesami kontroli ruchu oraz analiza wybranych właściwości biomechanicznych tkanek.

     7. Laboratorium Elektromiografii i Badań Mięśni Dna Miednicy

Usługa: Zastosowanie powierzchniowego EMG (sEMG) w badaniu funkcji mięśni dna miednicy i treningu biofeedback. Określenie wpływu treningu mechanicznego na aktywność mięśni dna miednicy mierzoną powierzchniowym EMG (sEMG). Ocena mięśni prostych brzucha i kresy białej u kobiet.

INSTYTUT NAUK O SPORCIE

ZESPÓŁ BADAWCZY 1, kierownik zespołu - dr hab. Ewa Sadowska-Krępa

1. Pracownia Biochemii

Usługa: Profil metaboliczny krwi w warunkach spoczynku i wysiłku fizycznego.

     2. Laboratorium Termometrii i Diagnostyki Funkcjonalnej

     3. Pracownia Badań Czynnościowych Człowieka

Usługa: Fizjologiczny monitoring treningu sportowego. Badanie i ocena zdolności wysiłkowej.

ZESPÓŁ BADAWCZY 2 kierownik zespołu - dr hab. Anna Zwierzchowska

1. Pracownia Prozdrowotnej Aktywności Fizycznej

ZESPÓŁ BADAWCZY 3, kierownik zespołu - prof. dr hab. Adam Zając

1. Pracownia Siły i Mocy Mięśniowej

Usługa: Monitoring treningu siłowego. Ocena parametrów siły i mocy mięśniowej.

    2. Pracownia Ćwiczeń Oporowych

    3. Pracownia Hipoksji

Usługa: Ocena sprawności fizycznej człowieka w hipoksji.

    4. Pracownia Sprawności Psychomotorycznej

Usługa: Diagnostyka i kształtowanie sprawności psychomotorycznej.

   5. Pracownia Analiz w Sporcie

Usługa: Ocena zdolności motorycznych sportowców oraz analiza ich ujawniania w czynnościach ruchowych podczas walki sportowej.

ZESPÓŁ BADAWCZY 4, kierownik zespołu - prof. dr hab. Grzegorz Juras

1. Pracownia Kinezjologii

Usługa: Ocena i kontrola wybranych przejawów zachowań motorycznych człowieka.

    2. Pracownia Biomechaniki

Usługa: Biomechaniczna ocena wybranych elementów aktywności ruchowej człowieka.

§ 1
Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin obejmuje wnioskowanie i realizację projektów badawczych, zwanych dalej projektami, finansowanych lub dofinansowanych ze środków zewnętrznych krajowych lub zagranicznych, pozyskiwanych w ramach konkursów ogłaszanych przez instytucje i podmioty finansujące naukę.

2. Wnioskodawcą jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach (AWF Katowice) występująca jako jednostka naukowa w charakterze jedynego wnioskodawcy lub lidera albo partnera konsorcjum.

3. Projektodawcą może być jedynie pracownik AWF Katowice.

4. Dokumenty związane z wnioskowaniem i realizacją projektu finansowanego lub współfinansowanego ze środków krajowych lub zagranicznych powinny być sporządzone w języku polskim. Jeżeli program wymaga sporządzenia wniosków w innym języku niż polski, Projektodawca jest również zobowiązany do przedstawienia przetłumaczonych dokumentów.

5. Dokumenty związane z wnioskowaniem i realizacją projektu podpisywane są przez Rektora AWF Katowice lub osoby działające na mocy pełnomocnictwa udzielonego przez Rektora.

§ 2
Wnioskowanie o finansowanie lub współfinansowanie projektów ze środków krajowych lub zagranicznych

1. Projektodawca zamierzający ubiegać się o środki krajowe lub zagraniczne na realizację projektu składa w Centrum Transferu Wiedzy (dalej „CTW”) „kartę projektu”, której wzór stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Karta projektu uwzględnia wstępny zarys projektu dla celów informacyjnych i obrania dalszego sposobu działania.

2. Projektodawca składa do CTW „kartę projektu”, na co najmniej 2 miesiące przed ostatecznym terminem złożenia wniosku o dofinansowanie w ramach konkursu lub nie później niż 7 dni od ogłoszenia konkursu.

3. Złożona „karta projektu” podlega badaniu przez CTW w terminie 7 dni i poewentualnych jej uzupełnieniach/wyjaśnieniach stanowi podstawę do przygotowania wniosku o dofinansowanie. Jeśli w terminie 7 dni CTW nie wezwało do złożenia uzupełnień/wyjaśnień projektodawca przygotowuje wniosek o dofinansowanie.

4. W celu prawidłowego przygotowania wniosku o dofinansowanie i jego realizacji może zostać powołany Zespół wspierający, który na wniosek Kierownika CTW powołuje Rektor. Wniosek Kierownika CTW zawiera zgody merytorycznych przełożonych osób skierowanych do pracy w zespole i stanowi uzasadnienie do Zarządzenia Rektora o powołaniu zespołu. Decyzję o zgodzie na wystąpienie z wnioskiem o powołanie zespołu podejmuje Prorektor ds. nauki.

5. Zespół wspierający mogą tworzyć:
a) projektodawca - pełniący funkcję koordynatora Zespołu,
b) pracownik CTW,
c) pracownik Działu Finansowo - księgowego,
d) pracownik Działu Spraw Pracowniczych i Płac,
e) pracownik Działu Inwestycji, Funduszy Europejskich i Zamówień Publicznych
f) pracownicy działów merytorycznie związanych z tematyką projektu,
g) przedstawiciele konsorcjum, o ile zaistnieje taka konieczność.

6. Do zadań Zespołu wspierającego na etapie przygotowania wniosku o dofinansowanie i realizacji projektu należy pomoc informacyjna, doradcza i organizacyjna celem zapewnienia zgodności wniosku z zasadami konkursu i wytycznymi programu, a w szczególności:
a) gromadzenie i przechowywanie dokumentacji z przygotowania wniosku o dofinansowanie,
b) niezwłoczne przekazywanie do działu Finansowo-księgowego kopii umowy o dofinansowanie i ewentualnych aneksów, jak również wszystkich dokumentów finansowych,
c) weryfikacja zgodności wydatków z umową o dofinansowanie,
d) współpraca z partnerami konsorcjum, o ile w celu realizacji projektu zostało powołane konsorcjum,
e) przygotowywanie propozycji zmian w projekcie w celu ich przedłożenia do instytucji finansującej przez Kierownika projektu,
f) sporządzanie okresowych i końcowych wniosków o płatność,
g) sporządzania okresowych i końcowych raportów z realizacji projektu,
h) przygotowywanie wniosków o przeprowadzanie audytu zewnętrznego,
i) niezwłoczne informowanie Prorektora ds. nauki o nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu.

7. W przypadku braku konieczności powołania zespołu wspierającego, czynności o których mowa w ust. 6 wykonuje na etapie składania karty projektu projektodawca, a na etapie realizacji projektu kierownik projektu.

8. Projektodawca składa gotowy wniosek o dofinansowanie do CTW co najmniej na 7 dni roboczych przed obowiązującym terminem składania wniosków o dofinansowanie. Nieprzedłożenie kompletnej dokumentacji uniemożliwia jej weryfikację, a co za tym
idzie uniemożliwia przygotowanie rekomendacji do złożenia wniosku o dofinansowanie o której mowa w ust. 11.

9. Prorektor ds. nauki może wyrazić zgodę na późniejsze złożenie dokumentów projektowych o których mowa w ust. 8, pod warunkiem złożenia pisemnego uzasadnienia ze wskazaniem przyczyn opóźnienia jeśli w trakcie sporządzania dokumentacji był na bieżąco informowany o postępach w przygotowywaniu dokumentacji.

10. Decyzję w sprawie złożenia wniosku do instytucji organizującej konkurs podejmuje Rektor lub osoba działająca z upoważnienia Rektora, po zapoznaniu się ze stanowiskiem Prorektora ds. nauki w zakresie udzielenia bądź nie udzielenia rekomendacji dla przygotowanego wniosku o dofinansowanie.

11. CTW prowadzi ewidencję składanych wniosków.

§ 3
Realizacja projektów

1. Projektodawca niezwłocznie przekazuje do CTW wszelkie informacje dotyczące wszystkich etapów oceny wniosku przez instytucję finansującą oraz przyznania dofinansowania.
2. W przypadku przyznania dofinansowania CTW koordynuje działania zmierzające do zawarcia umowy o dofinansowanie, a w szczególności:
a) przekazuje Rektorowi projekt umowy do zaopiniowania i podpisania,
b) wraz z Projektodawcą przygotowuje obowiązkowe załączniki lub zleca ich przygotowanie właściwym jednostkom organizacyjnym AWF.

3. Po zawarciu umowy o dofinansowanie pomiędzy Uczelnią i jednostką finansującą, Kierownik projektu otrzymuje upoważnienie do wydatkowania środków finansowych, szczegółowy zakres obowiązków lub zostaje z nim zawarta umowa.

4. Do obowiązków Kierownika projektu należy wykonanie czynności o których mowa w §2 ust. 7 oraz w szczególności:
a) realizacja projektu zgodnie z obowiązującym prawem, umową o dofinansowanie, regulacjami wewnętrznymi Uczelni oraz dokumentami programowymi,
b) zapoznanie się z obowiązującą na AWF Katowice dokumentacją w zakresie realizacji projektów oraz umożliwienie członkom personelu projektu zapoznania się z nią,
c) wnioskowanie o powołanie i zatrudnienie personelu projektu - członków zespołu badawczego zgodnie z obowiązującymi regulacjami dot. zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w Akademii Wychowani Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w realizacji projektów,
d) organizacja i podział zadań personelu projektu oraz ustalenie zasad współpracy pomiędzy personelem projektu, a jednostkami realizującymi projekt,
e) merytoryczne określanie celu wydatkowania środków i składanie zapotrzebowań, z zachowaniem terminów zapewniających realizację postanowień o udzielenie zamówienia publicznego zawartych w umowie,
f) zbieranie oświadczeń (przed powołaniem w skład zespołu o którym mowa w lit. c, oraz po każdym miesiącu wykonywania czynności w danym projekcie) o wymiarze łącznego zaangażowania zawodowego osób stanowiących personelu projektu, niezależnie od formy tego zaangażowania, w realizację wszystkich projektów, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, która nie może
przekraczać 276 godzin miesięcznie (do ww. limitu wlicza się okres urlopu wypoczynkowego oraz czas niezdolności do pracy wskutek choroby),
g) ścisła współpraca z CTW i przekazywanie na bieżąco do CTW wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją projektu
h) wnioskowanie do Rektora o sfinansowanie świadczeń i dodatków płacowych (np. 13 - pensja, nagroda jubileuszowa, wynagrodzenie urlopowe), które jeśli wytyczne w tym zakresie nie stanowią inaczej nie są pokrywane z środków projektu, ze wskazaniem źródeł ich pokrycia, które w pierwszej kolejności powinny stanowić koszty pośrednie projektu, jeśli występują
i) wnioskowanie do Rektora o zabezpieczenie środków na pokrycie różnic kursowych w przypadku realizacji projektu ze środków przekazanych przez instytucję wpierając w walucie obcej, ze wskazaniem źródeł ich pokrycia, które w pierwszej kolejności powinny stanowić koszty pośrednie projektu, jeśli występują
j) przesłanie opisu projektu do odpowiedniej komórki organizacyjnej AWF zajmującej się ubezpieczeniami od odpowiedzialności cywilnej, która potwierdza zapewnienie takiego ubezpieczenia lub informuje o konieczności zawarcia dodatkowej polisy. W takim przypadku kierownik projektu wnioskuje do Rektora o zabezpieczenie środków na zawarcie dodatkowej polisy wskazując źródło
pokrycia wydatków na ten cel ( w pierwszej kolejności wskazuje koszty pośrednie projektu jeśli takie w projekcie występują),
k) niezwłoczne pisemne informowanie CTW o konieczności wprowadzenia zmian w projekcie czy nieprawidłowościach związanych z realizacją projektu,
l) nadzór nad właściwym rozliczeniem projektu z uwzględnieniem wynagrodzeń, w tym nad sporządzaniem kart czasu pracy osób wykonujących zadania w projekcie,
m) w przypadku kontroli projektu przez podmiot zewnętrzny przedstawianie kontrolującym dokumentacji projektu, udzielanie wyjaśnień, udział w czynnościach kontrolnych.

5. Kierownik projektu ponosi odpowiedzialność za niewłaściwe tj. niezgodne z przepisami ustawowymi, regulaminami wewnętrznymi AWF oraz dokumentacją projektową, realizowanie zapisów wniosku i umowy o dofinansowanie, w szczególności za wydatkowanie środków publicznych powierzonych mu w ramach projektu.

6. Prorektor, w którego pionie realizowany jest projekt ma możliwość przeprowadzić przegląd okresowy realizacji projektu, w szczególności kiedy na potrzeby jego realizacji powołany został zespół o którym mowa w §2 ust. 4 oraz dokonać weryfikacji oświadczeń o których mowa w ust. 4 lit. f.

§ 4
Przechowywanie dokumentacji

1. Ustala się następujący sposób archiwizowania dokumentacji projektu:
a) oryginał umowy o dofinansowanie projektu, oryginał umowy Konsorcjum oraz dokumentacja projektu przechowywane są w CTW,
b) oryginały dokumentacji finansowej dot. projektu przechowywane są, odpowiednio do Zakresu, w Dziale Księgowo- finansowym lub w Dziale Spraw Pracowniczych i Płac,
c) oryginały dokumentacji przetargowej przechowywane są w Dziale Inwestycji, Funduszy Europejskich i Zamówień Publicznych,
d) oryginały kart czasu pracy przechowywane są w Dziale Spraw Pracowniczych i Płac,
e) pozostałe dokumenty związane z realizacją projektu przechowywane są we właściwych jednostkach administracji AWF.

2. Każda jednostka organizacyjna zaangażowana w realizację projektu prowadzi dla niego odrębną dokumentację (segregator/teczkę) oznaczoną w sposób zgodny z wytycznymi w zakresie promocji, umożliwiającą pełny monitoring i kontrolę jego realizacji na
każdym etapie.

3. W przypadku kontroli projektu każdy Dział lub jednostka której powierzono odpowiedni fragment dokumentacji do przechowywania obowiązana jest niezwłocznie dostarczyć go do CTW lub udostępnić instytucjom kontrolującym, w tym osobie wykonującej czynności w ramach kontroli wewnętrznej w ramach Uczelni prowadzonej na polecenie Rektora.

4. Każdy Dział lub jednostka której powierzono odpowiedni fragment dokumentacji obowiązana jest stosować jednolite zasady archiwizacji zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie regulacjami projektowymi.

5. Kierownik Działu lub instytucji której powierzono dokumentację do przechowywania odpowiada za jej kompletność w okresie w jakim jest ona w jego posiadaniu, za przechowywanie oraz właściwy sposób archiwizacji po zakończeniu realizacji projektu.

§ 5
Klauzula informacyjna RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych
podanych w formularzach stanowiących załączniki do Regulaminu przygotowywania wniosków i realizacji projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków krajowych lub zagranicznych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach. z siedzibą w Katowicach przy ul. Mikołowskiej 72 a.

2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@awf.katowice.pl.

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z przygotowywaniem wniosku o dofinansowanie projektu i ewentualną realizacją projektu oraz jako niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych
przez administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO).

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych poza uprawnionymi na podstawie prawa będą lub mogą być:
- Centrum Transferu Wiedzy,
- instytucje lub osoby współpracujące przy realizacji projektu.

5. Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednakże konieczne dla przygotowania wniosku o dofinansowanie oraz ewentualnej realizacji projektu.

6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania projektu oraz w obowiązkowym okresie przechowywania dokumentacji związanej z projektem.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do sprostowania nieaktualnych lub nieprawidłowych danych osobowych, prawo do ich usunięcia, prawo do ograniczonego przetwarzani, prawo do przenoszenia danych. Prawa te może Pani/Pan realizować osobiście w siedzibie Administratora.

8. Posiada Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody bez podania przyczyny w dowolnym momencie. W celu złożenia oświadczenia o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych wymagane jest przyjście osobiście do siedziby Administratora.

9. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, w szczególności przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie.

10. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Zarządzenie nr ZR 030/2021

Biuro CTW - pokój 105 budynek główny AWF Katowice

Joanna Śrubarczyk 
Kierownik Centrum Transferu Wiedzy

e-mail: j.srubarczyk@awf.katowice.pl
tel. 32 2075134

Sylwia Spoljar
e-mail: s.spoljar@awf.katowice.pl
tel. 32 2075180

Aleksandra Pasieka
e-mail: a.pasieka@awf.katowice.pl
tel. 32 2075433