KLAUZULA INFORMACYJNA DLA STUDENTÓW I DOKTORANTÓW

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej „RODO”), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach [ul. Mikołowska 72a, 40 – 065 Katowice].
2. W Akademii Wychowania Fizycznego im. Jerzego Kukuczki w Katowicach został powołany Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem e-maila: iod@awf.katowice.pl
3. Administrator zbiera i przetwarza Państwa dane osobowe:
   1. w celu realizacji procesu kształcenia oraz obsługi studenta w czasie trwania jego nauki w AWF Katowice. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz przepisami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, a w przypadku osób, które na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego są zobowiązane do przedłożenia zaświadczeń lekarskich - także art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2019 roku w sprawie badań lekarskich kandydatów do szkół ponadpodstawowych lub wyższych i na kwalifikacyjne kursy zawodowe, uczniów i słuchaczy tych szkół, studentów, słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych oraz doktorantów;
   2. w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone. Powyższy cel stanowi uzasadniony interes realizowany przez Administratora. Podstawą przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   3. w celu prowadzenia monitoringu karier zawodowych absolwentów, którego celem jest dostosowanie programu studiów do potrzeb rynku pracy. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 352 ustawy z dnia 20 lipca 2018 roku Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
   4. w przypadku złożenia wniosku o przyznanie pomocy materialnej (stypendium socjalne; stypendium dla osób niepełnosprawnych; zapomogę; stypendium rektora; stypendium Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego dla studentów i wybitnych młodych naukowców), w celu rozpoznania wniosku i ewentualnego przyznania świadczenia. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO i art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z ustawą Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, a w przypadku szczególnych danych osobowych (tj. danych dotyczących zdrowia), dodatkowo art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
   5. w innych celach, w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej zgody. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w tym zakresie jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
4. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane właściwym organom administracji państwowej, podmiotom współpracującymi z AWF Katowice i przetwarzającymi dane osobowe na podstawie wcześniej zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (w szczególności dostawcom usług hostingowych), kancelarii prawnej, w przypadku konieczności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń jakie Administrator może podnosić lub jakie mogą być wobec niego podnoszone, podmiotom, w których student będzie odbywał praktyki, banków (wyłącznie w przypadku wypłaty świadczenia, o którym mowa w punkcie 3 lit. d powyżej).
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane:
   1. przez okres trwania nauki, a następnie przez 50 lat w zakresie wynikającym z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności z ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym oraz wydanych na jego podstawie przepisach wykonawczych, w tym Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 27 września 2018 r. w sprawie studiów;
   2. w zakresie danych osobowych przetwarzanych w celu dostosowania programu studiów do potrzeb rynku, maksymalnie przez okres10 lat od dnia zakończenia studiów;
   3. w przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie wyrażonej zgody – do czasu ustania celu lub do chwili wycofania tej zgody przez Państwa.
6. W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w celu realizacji procesu kształcenia i obsługi studenta, ich podanie jest wymogiem ustawowym i niezbędnym w zakresie dopuszczenia studenta do uczestnictwa w procesie dydaktycznym. Brak podania tych danych uniemożliwi realizację świadczenia polegającego na udziale w procesie kształcenia tj. korzystania z oferty edukacyjnej Administratora. W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody, niewyrażenie zgody spowoduje, że Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w celu wskazanym w klauzuli zgody.
7. Administrator informuje, że mają Państwo prawo:
   1. żądać od Administratora dostępu do swoich danych osobowych;
   2. w przypadku, gdy przetwarzane przez Administratora dane osobowe są nieprawidłowe, mają Państwo prawo do ich sprostowania, czyli żądania zmiany lub uzupełnienia;
   3. w przypadku, gdy Państwa dane osobowe nie są Administratorowi potrzebne do celów, w których zostały zebrane; gdy został wniesiony sprzeciw na warunkach niżej opisanych; gdy dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa, mają Państwo prawo do żądania usunięcia przez Administratora tych danych osobowych;
   4. w przypadku, gdy kwestionują Państwo prawidłowość danych osobowych, mogą Państwo żądać ograniczenia ich przetwarzania na okres pozwalający Administratorowi weryfikację prawidłowości tych danych;
   5. poza przypadkiem wskazanym w punkcie d), prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługuje Państwu, gdy dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli, aby Administrator je usunął; gdy Państwa dane nie będą potrzebne Administratorowi, ale mogą być potrzebne do obrony lub dochodzenia Państwa roszczeń; lub gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych na zasadach niżej opisanych do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
   6. do żądania przeniesienia wskazanych przez Państwa danych osobowych.

W celu skorzystania z ww. praw, prosimy o bezpośredni kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe jw.).

8. Jeżeli w Państwa ocenie Administrator naruszył przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, mają Państwo prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Jeśli Pana/Pani dane osobowe przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), ma Pan/Pani prawo ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować pisemnie osobiście, listownie lub drogą elektroniczną do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe zostały wskazane powyżej).
10. Mają Państwo prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych, jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) lub w związku z wykonywaniem przez Administratora zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e RODO). W takiej sytuacji Administrator nie będzie mógł dłużej przetwarzać Państwa danych osobowych, chyba że będzie miał do tego ważną prawnie uzasadnioną podstawę, nadrzędną wobec Państwa praw i wolności lub podstawę do ustalenia, dochodzenia lub obrony swoich roszczeń. Przedmiotowy sprzeciw mogą Państwo złożyć bezpośrednio do Inspektora Ochrony Danych (dane kontaktowe jw.).
11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (chyba, że wezmą Państwo udział w programie Erasmus +, który będzie realizowany poza EOG – w takim przypadku zostaną Państwo odpowiednio poinformowani o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych).
12. Podane przez Państwo dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób automatyczny (tj. bez ingerencji człowieka), w szczególności nie będą podlegać profilowaniu.

POBIERZ W PDF